Tutoriel du site

1. En bref

Le menu en haut de chaque page donne accès à tout. Sur téléphone, touche le bouton ☰ en haut à droite pour le dérouler.

La page d'accueil et ce tutoriel sont ouverts à tous. Les autres pages sont réservées aux membres : il faut un compte, à créer une seule fois.

2. Première visite : créer ton compte

La création du compte prend deux minutes et ne se fait qu'une fois. Avant de commencer, demande le code d'inscription à l'administrateur : sans lui, le compte ne peut pas être créé.

1. Ouvre le site et clique sur Permanences dans le menu.
2. Un écran « Espace réservé aux membres du RCSC » apparaît. Clique sur l'onglet Créer un compte.
3. Dans la liste — Choisis ton prénom —, sélectionne ton prénom tel qu'il figure sur le planning.
4. Saisis ton email, puis ton numéro de téléphone.
5. Choisis un mot de passe d'au moins 6 caractères, puis retape-le dans la case en dessous.
6. Saisis le code d'inscription donné par l'administrateur.
7. Clique sur Créer mon compte. Le message « Compte créé, bienvenue ! » s'affiche et le planning s'ouvre.

À savoir

• Ton prénom n'est pas dans la liste : l'administrateur doit d'abord t'ajouter au planning.
• Ton prénom est grisé avec la mention « (déjà inscrit) » : un compte existe déjà pour ce prénom. Si ce n'est pas toi, préviens l'administrateur.
• L'email que tu donnes sert aussi à t'avertir : tu reçois un message à chaque modification de ton statut sur le planning.
• Ton numéro de téléphone est visible par les autres membres sur le planning, pour pouvoir se joindre facilement.

3. Se connecter et se déconnecter

Une fois le compte créé, il suffit de ton email et de ton mot de passe.

1. Ouvre une page réservée aux membres, par exemple Permanences.
2. Sur l'écran de connexion, reste sur l'onglet Se connecter.
3. Saisis ton email et ton mot de passe, puis clique sur Se connecter.

Tu restes connecté sur cet appareil : la prochaine fois, le site s'ouvre directement. En haut de chaque page, la mention Connecté : ton prénom confirme que tu es identifié. Sur téléphone, elle se trouve dans le menu ☰.

Pour te déconnecter, clique sur Se déconnecter, à côté de ton prénom. Fais-le toujours sur un appareil qui n'est pas le tien.

Mot de passe oublié

1. Sur l'écran de connexion, saisis ton email dans la première case.
2. Clique sur Mot de passe oublié ?, sous le bouton de connexion.
3. Ouvre l'email que tu reçois et clique sur le lien qu'il contient. Regarde aussi dans les courriers indésirables.
4. Choisis un nouveau mot de passe, puis reviens sur le site pour te connecter.

Ton compte, ton prénom et ta colonne du planning ne changent pas : seul le mot de passe est remplacé.

Le bouton Administration est réservé à l'administrateur du site. Les membres n'en ont pas besoin.

4. Page d'accueil

L'accueil donne en un coup d'œil le statut du massif de l'Arbois et les raccourcis vers les outils. Elle est visible sans compte.

• Statut du massif de l'Arbois : deux lignes, Aujourd'hui et Demain, avec une pastille de couleur. Le bouton Vérifier maintenant relance la vérification si l'information te semble ancienne.
• Message important : quand l'administrateur a une information à faire passer, elle s'affiche en haut de cette page. Pense à y jeter un œil avant une permanence.
• Raccourcis : trois grandes cases mènent directement à la Carte DFCI, aux Permanences et aux Tâches.

5. Carte DFCI

La carte affiche le carroyage DFCI de la zone de Cabriès et te donne le code du carreau où tu te trouves. Elle est réservée aux membres connectés.

Se déplacer sur la carte

• Fais glisser la carte avec le doigt ou la souris. Zoome avec deux doigts, la molette ou les boutons + et −.
• La carte est limitée à la zone de la réserve : impossible de trop dézoomer ou d'en sortir, c'est normal.
• Les carreaux DFCI de 2 km portent leur code (exemple : KD42B7). En zoomant, les sous-carreaux apparaissent (exemple : KD42B7.3).
• Les limites des communes et les pistes DFCI, colorées par catégorie, sont toujours affichées.

Connaître ta position et ton carreau DFCI

1. Touche le bouton rond ◎.
2. Autorise le site à accéder à ta position quand le téléphone le demande.
3. La carte se centre sur toi et indique le code complet de ton carreau (exemple : KD42C5.1). C'est ce code qu'il faut transmettre par radio ou par téléphone.

Afficher les points partagés

Les points partagés sont des repères placés par l'administrateur et classés par catégorie. Ils sont masqués tant que tu ne les as pas activés.

1. Ouvre le panneau Catégories de points.
2. Coche les catégories que tu veux voir. Ton choix est retenu sur cet appareil.
3. Touche un point sur la carte pour lire son nom et sa description.

Seul l'administrateur peut ajouter, modifier ou supprimer un point ou une catégorie. Si un repère manque, signale-le-lui.

Statut du massif de l'Arbois

Le bloc Massif de l'Arbois affiche le statut pour Aujourd'hui et Demain, avec une couleur : vert, rouge, ou gris quand l'information n'est pas encore connue. La date de la dernière vérification est indiquée en dessous. Vérifier maintenant relance la vérification et voir en direct ouvre le site officiel.

6. Permanences

Le planning est un grand tableau : une ligne par date, une colonne par personne. Tu y indiques tes disponibilités dans ta propre colonne, et tout est enregistré automatiquement.

Indiquer une disponibilité

1. Ouvre Permanences. Le planning s'ouvre directement sur la ligne du jour.
2. Repère la ligne de la date voulue, puis la case située dans la colonne à ton prénom. Ta colonne est facile à trouver : ton prénom est encadré en vert foncé.
3. Touche la case : une liste déroulante s'ouvre. Choisis ton statut.
4. La case prend la couleur du statut. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » : la mention Synchronisé en temps réel confirme que c'est sauvegardé et visible par tous.

Tu ne peux modifier que ta propre colonne. Si tu changes par erreur la case de quelqu'un d'autre, elle revient toute seule à sa valeur.

Marquer un jour en rouge ou en vert

Chaque date a un petit rond, juste à côté du jour. Il sert à signaler ce jour à tout le monde avec une couleur.

1. Repère la ligne de la date voulue.
2. Touche le petit rond à côté de la date : la case de la date passe en rouge.
3. Touche-le une deuxième fois : elle passe en vert.
4. Touche-le une troisième fois : elle redevient blanche.

La couleur est enregistrée automatiquement et visible par tous les membres. Elle ne change pas ton statut : pense à le renseigner aussi dans ta colonne.

Les statuts

Dans les cases du planning, les statuts s'affichent en abrégé : « Pas dispo », « Dispo », « Conf. », « Astr. » et « Orga ». La liste déroulante garde les noms complets.

Lire le tableau

• Type : la couleur de la ligne indique l'activité. RONDES EXERCICES Réunions Animations Communales
• Horaire et Remarques : précisions sur la date. Sans mention contraire, le créneau est 13h30/18h30. Touche une remarque pour la lire en entier.
• Nb. confirmés : nombre de personnes en « Confirmé » ou « Organisateur » sur la ligne.
• Nb. patrouilles : une patrouille compte deux personnes confirmées.
• Couleur des prénoms : Intermédiaire Nouveau Ancien

Astuces

• Touche le prénom d'un membre, en haut de sa colonne, pour afficher son numéro de téléphone. Sur mobile, un appui sur le numéro lance l'appel.
• Sur téléphone, Masquer les légendes ▲ libère de la place pour le tableau. Ton choix est retenu.
• À chaque changement de ton statut, tu reçois un email de confirmation à l'adresse de ton compte.
• Le bouton + Ajouter une ligne n'apparaît que si l'administrateur l'a autorisé. Il sert à ajouter une date, même si une ligne existe déjà ce jour-là.

7. Permanences inter saison

Ce second planning couvre la période hors saison et s'utilise exactement comme le premier : même tableau, mêmes statuts, même façon de choisir dans ta colonne.

Trois différences à connaître :

• Les dates sont ajoutées uniquement par l'administrateur. Si une date manque, demande-lui de la créer.
• La liste des personnes, leur couleur et leur ordre sont communs aux deux plannings. Ton compte et ta colonne sont donc les mêmes des deux côtés.
• L'administrateur peut masquer cette page hors période. Elle disparaît alors du menu et affiche « Cette page n'est pas disponible pour le moment. » : rien n'est cassé, elle reviendra.

8. Tâches

La page Tâches liste ce qu'il reste à faire pour la réserve, les plus urgentes en premier. Chaque tâche porte une couleur de priorité : Urgent Moyen Faible

Quand tu as réalisé une tâche :

1. Ouvre Tâches et repère la tâche concernée.
2. Clique sur Marquer comme effectuée.
3. Dans le champ Commentaire (une fois effectuée), note ce qui a été fait, par exemple « fait le 12/08, RAS ».

Comme pour le planning, tout est enregistré automatiquement et visible aussitôt par les autres membres. L'ajout et la suppression de tâches sont réservés à l'administrateur : pour proposer une tâche, passe par lui.

9. En cas de problème

La plupart des blocages viennent du code d'inscription, du mot de passe ou de la connexion internet.

Pour toute autre question, contacte l'administrateur du site.

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